WPS Office 核心能力总览
四大组件 + 云端协同 + AI 辅助，一个账号打通所有办公场景，从写报告到做汇报一站完成。
WPS 文字
专业的文档处理组件，支持长文档排版、目录自动生成、批注修订、邮件合并等功能，写论文、做标书、出公文都得心应手。
WPS 表格
内置数百种函数与数据透视表，支持智能填充、条件格式、图表可视化，财务对账、数据分析、报表统计效率倍增。
WPS 演示
海量版式与动画方案一键套用，支持演讲者视图、排练计时、手机遥控翻页，让每一次汇报都从容专业。
PDF 工具箱
阅读、批注、签名、压缩、拆分合并一站搞定，PDF 与 Word、Excel、PPT、图片之间可双向转换，告别格式困扰。
云文档协同
文档实时保存至云端，多人同时编辑、评论、@同事，版本历史随时回溯，团队协作不再靠文件来回传。
AI 办公助手
AI 一键生成大纲、润色文案、分析表格数据、提炼 PDF 要点，把重复劳动交给 AI，把思考时间留给自己。
WPS Office 功能深讲
不只是「能用」，更要「好用」。以下三个方向，是 WPS Office 日常被高频点赞的能力。
云文档：文件跟着账号走
在电脑上写到一半的方案，地铁上用手机接着改；出差忘带电脑，登录网页版就能调取全部文件。云文档让「设备」不再是办公的边界。
- 自动保存，断电、崩溃不再丢稿
- 版本历史可追溯，误删误改一键恢复
- 分享链接可控权限，外部协作也安全
PDF：从「只能看」到「随便改」
WPS Office 内置完整的 PDF 能力：直接编辑文字图片、添加水印签名、合并拆分页面，还能把扫描件通过 OCR 识别成可编辑文字，合同处理效率翻倍。
- PDF 转 Word 保留原版式，改合同不再重排
- 批量压缩，邮件附件轻松过小
- 电子签名与图章，远程签署也合规
模板与 AI：把「从零开始」变成「从八成开始」
简历、总结、策划、课件……数十万模板随取随用；AI 助手还能根据一句话生成初稿、自动美化 PPT，让专业出品不再依赖设计功底。
- 模板按场景与行业分类，搜索即得
- AI 写作、AI 排版、AI 数据分析全覆盖
- 稻壳素材库提供图标、图片、字体资源
WPS Office 数据与优势背书
数字不会说谎。WPS Office 用三十余年的技术积累，赢得了全球用户的长期信任。
WPS Office 用户评价精选
来自学生、职场人与自由职业者的真实使用反馈。
写毕业论文时最依赖的就是 WPS 文字，目录自动生成和参考文献交叉引用特别好用，而且学校发的 docx 模板打开完全不变形，答辩 PPT 也是用模板十分钟拼出来的。
公司全员从盗版 Office 切换到 WPS Office 之后，IT 部门再也不用处理激活问题了。云文档协同让我们部门周报的汇总时间从半天缩短到半小时，版本也不再混乱。
做自由撰稿经常要在外面改稿，WPS 手机版和电脑版无缝衔接是刚需。客户发来的 PDF 合同直接在手机里批注签名发回去，很多事不用再等到回办公室。
WPS Office 与同类办公软件对比
选型不看广告看参数，下面这张表帮你快速判断 WPS Office 是否适合你。
| 对比维度 | WPS Office | Microsoft Office | 开源办公套件 |
|---|---|---|---|
| 个人使用成本 | 个人版永久免费 | 需订阅或买断 | 免费 |
| 安装包体积 | 约 200MB，轻巧 | 数 GB | 约 300MB |
| 微软格式兼容 | 深度兼容，版式还原好 | 原生格式 | 兼容性一般 |
| PDF 编辑转换 | 内置完整工具箱 | 需额外软件 | 基础导出 |
| 云协同能力 | 多端实时同步协同 | 依赖 OneDrive | 需自行搭建 |
| 中文排版支持 | 公文、论文场景原生优化 | 需手动设置 | 支持有限 |
| AI 辅助办公 | 内置 AI 助手 | 部分功能需额外订阅 | 暂无 |
WPS Office 适用人群与典型场景
不同身份的人，在 WPS Office 里找到的顺手点各不相同。看看你属于哪一类。
在校学生
论文写作依赖目录自动生成、交叉引用与参考文献管理；小组作业用云文档共编一份稿，免去合并版本之苦；答辩与课程汇报直接套学术风模板，省下大量排版时间。全程免费，学生党零负担。
职场个人
周报月报用透视表自动汇总，方案汇报用一键美化快速成型，合同 PDF 直接批注签署。标签页管理多文档，微信收到的文件一键转存云文档，通勤路上也能用手机接着改。
行政与财务
公文红头格式有现成模板，金额大写、身份证校验、按笔画排序等中文特色功能开箱即用。批量输出 PDF、批量压缩附件，月末年末的高强度文档工作有了可靠帮手。
教师与培训师
课件制作从模板起步，课堂放映用演讲者视图与手机遥控翻页；纸质讲义拍照扫描成 PDF 归档，学生作业在线收集自动汇总，教学全流程都被照顾到。
中小企业团队
免费版即可支撑日常办公，云文档让项目文件有了唯一可信版本；规模扩大后可平滑升级到 WPS 365 商用版，获得统一授权与管理后台，迁移成本几乎为零。
自由职业者
客户发来的任何格式都能打开，改稿批注后直接导出 PDF 回传；多设备同步让工作室、咖啡馆、路上都是工位。AI 助手还能帮忙起大纲、润初稿，一个人也能活出团队的产能。
WPS Office 常见问题解答
下载使用前，先花两分钟看看大家最关心的问题。
WPS Office 是免费的吗？
WPS Office 个人版对所有用户永久免费，文字、表格、演示、PDF 等核心组件均可免费使用，日常办公、学习完全够用。如果需要更大的云空间、更多专业模板和 PDF 高级编辑能力，可以按需开通会员服务，不开通也不影响基础功能的正常使用。
WPS Office 和 Microsoft Office 兼容吗？
WPS Office 深度兼容 doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx 等主流格式，可以直接打开、编辑并保存微软 Office 生成的文件。版式、字体、表格公式和动画效果都能较好还原，双方互发文件基本不会出现打不开或严重错乱的情况。
下载 WPS Office 电脑版对系统有什么要求？
WPS Office Windows 版支持 Windows 7 SP1、Windows 8、Windows 10 和 Windows 11 等主流系统，建议内存 4GB 以上、预留 2GB 以上磁盘空间。macOS 版则要求 macOS 10.13 及以上版本，整体对硬件要求不高，老旧电脑也能流畅运行。
在本站下载 WPS Office 安全吗？
本站所有下载按钮均直接跳转至 WPS Office 官方下载渠道，安装包为官方正版签名文件，不经过任何第三方二次封装。下载过程中无捆绑软件、无弹窗劫持、无主页篡改，可放心下载安装。
WPS Office 支持哪些平台？
WPS Office 已覆盖 Windows、macOS、Linux 三大桌面平台，以及 Android 和 iOS 两大移动平台，还可以通过浏览器使用网页版。登录同一账号后，文档可在多设备间通过云文档自动同步，随时随地接续办公。
WPS Office 会员有必要开通吗？
如果只是日常写文档、做表格、看 PDF，免费版功能已经足够，不必开通会员。如果经常需要 PDF 格式转换、图片转文字、大容量云空间、高级模板或 AI 辅助写作，会员会明显节省时间，建议按实际使用频率决定。